- Информация о материале
- Опубликовано: 01 октября 2021 01 октября 2021
Протокол заседания правления ДПК «Светлана» № 69 от 12 сентября 2021 года
Место проведения: Л.О. Приозерский район, Сосновское сельское поселение, массив Орехово-Северное, ДПК «Светлана», ул. Западная д.32А
Присутствуют:
1. Герчина Нина Игоревна – председатель правления ДПК «Светлана»
2. Кильдеева Надежда Андреевна – член правления
3. Цейтлин Илья Борисович- член правления
4. Белкин Сергей Афанасьевич- член правления
5. Малишевский Евгений Владимирович- гл. инженер
На заседании правления зарегистрирован кворум.
Повестка заседания правления:
1. Исполнение сметы 2021г.
2. Предложения в смету 2022 г.
3. Исполнение решений ОС (согласно протокола от 25.08.2021г.).
4. Информация по изменению схемы вывоза мусора СосновоАгроСнаб и требования по переобустройству внутрикооперативных мусоросборочных площадок.
5. Работа с должниками.
6. Разное
1. Исполнение сметы 2021г. и 2. предложения в смету 2022г.
Поздравляю Белкина С.А. с вступлением в члены правления. Нашего полку прибыло.
Герчина – Бухгалтерия подготовила отчет о движении денежных средств и исполнению сметы на 10.09.2021 г., понятно, что смета утверждена лишь 3 недели назад, и не было уверенности, что это произойдет, поэтому мы тратили деньги только на исполнение договоров с контрагентами и аварийные работы. Поэтому сейчас давайте обсудим, что мы можем сделать, по тем статьям, где деньги запланированы. Больше потратили на проведение собраний – картриджи, бюллетени, документы – большой расход расходных материалов. Также не были запланированы покраска и ремонт колодцев, многочисленные аварии на водопроводе в этом году привели к превышению сметы на эти расходы.
По выполнению по самым болезненным вопросам:
1. Совсем не потратили на ремонт дорог. У нас есть несколько заявок жителей по этому вопросу. Для понимания объемов работ, технологии ремонта хочется иметь техническое задание. Председатель Борков предлагает в следующую субботу экскурсию к себе, чтобы показать, что они делают, как, и цену вопроса.
Белкин – нам это не подходит. У нас возможна только подсыпка ЩПС, потому что, посреди дороги водопроводные трубы и грейдером можно повредить. Тем более подушку делать. Как потом аварии ликвидировать?
Малишевский – согласен, предлагаю провести подсыпку особо труднопроходимых участков на сумму 150 000 руб. Считаю, что 150 тыс. нужно оставить на весну. ЩПС поставляет ИП Коркин, у него можно заказать трактор для разравнивания, потому что в ДЭКе сейчас трактористы уволились и тракторы готовят к зиме. Будем работать, когда закончатся дожди и будет сухо.
Герчина – Прошу при проведении работ приглашать жителей, которые писали заявки . Пусть смотрят, считают или жителей, кто еще на даче и пусть в обязательном порядке расписываются в акте, что я вам подготовила. И прошу, чтобы члены правления тоже присутствовали при работах и контролировали.
Решение правления - Провести точечную подсыпку дорог по заявкам – Низовая, Горская, 1-й Цветочный, Западная и Концевая. Принято единогласно.
2. Дренажная канава у болота. Уже две заявки Беловой, что из-за этого затоплен ее участок и соседей о чистке канавы. Она добросовестный плательщик и требует реализации ее прав. Мы сбились с ног, ищем подрядчиков. Никто не соглашается или запрашивают суммы для нас неподъемные.
Белкин – проблема в том, что граждане сначала сами засыпают канавы у своего участка, а потом мучаются. И надо предлагать софинансирование собственникам, иначе никаких денег не хватит.
Малишевский – еще вторая коллективная жалоба по Буковой –нужно восстанавливать дренажную систему, весной заливает несколько участков.
Герчина – не забудьте еще восстановить испорченный дренаж на Низовой, а то весной опять поплывут.
Решение правления – Продолжить поиск подрядчиков по канаве у болота (Белова) и Малишевскому- подготовить смету расходов по Буковой в пределах выделенных средств. Принято единогласно.
Теперь по вопросу составления сметы на 2022 год. Прошу всех подумать и, с учетом нашего полученного опыта, готовить предложения в смету на 2022 год.
Кильдеева – мы хотим детскую площадку, у нас 26 маленьких детей.
Герчина- подавайте заявку, и к ней расчет стоимости. Нам нужно запланировать покупку рабочего компьютерного места документоведа.
Белкин – Мы должны доделать летний водопровод. Предлагаю уже в этом году закупить для него расходники. Сколько денег у нас?
Герчина- на сейчас 1млн 900 руб, мы сейчас собираем взносы, к следующему заседанию правления я скажу сколько собрано целевых и сколько всего целевых на водопровод в наличии.
Еще мы должны будем внести в смету целевой сбор на лицензирование артскважины. Это первоочередное мероприятие.
В общем, думаем и готовим предложения в смету.
3. Исполнение решений ОС (согласно протокола от 25.08.2021г.).
Герчина – основной вопрос это проведение аудита. Я пригласила ревизоров сегодня, потому что без них нам не сформулировать вопросы к аудиту. К сожалению без них не обсудить.
Решение правления- сделать письменный запрос ревизорам по формулировкам вопросов аудита. Принято единогласно.
4. Информация по изменению схемы вывоза мусора СосновоАгроСнаб и требования по переобустройству внутрикооперативных мусоросборочных площадок.
Сегодня в 11-00 председателей собирали в ДЭКе. (Сосновоагроснаб и РО).
Доложена основная информация – требования по площадке и бачкам. – Эти расходы вне сметы, но площадка должна соответствовать новым контейнерам и евро-автомобилям (задняя загрузка). Требование по площадке нужно выполнить в этом году до 01.01.2022 г.
А в смету 2022 года нужно внести покупку контейнеров на колесиках или привести в соответствие старые.
Решение правления- подать заявку в Сосновоагроснаб на обследование имеющейся площадки и получить от них коммерческое предложение на реконструкцию. Принято единогласно.
5. Работа с должниками.
Герчина- сметы за три года приняты, ОС утвердило дату оплаты взносов, наступило время работы с должниками. После 01.10.2021 будем рассылать досудебные претензии, бланк я заготовила.
Сергей Афанасьевич, поделитесь опытом, как нам работать с должниками? В каких протоколах ОС это прописано? Как взимать пени?
Белкин – мы делали просто. На правлении принимали решение не выдавать должникам никакие документы, справки, запросы и т.д.
Решение правления- Вынести вопрос о применении санкций к должникам на решение общего собрания, до этого по решению правления не выдывать никаких документов и не проводить иных действий. Принято единогласно.
6. Разное.
По многочисленным просьбам, и самой любопытно, сделала заявку в Асарту на установку камеры видеонаблюдения у помойки. Тем более такие жесткие требования по мусору (перевозчик сказал, что после нового года будут строительный мусор высыпать из бачков!!!!), а нам постоянно выкидывают строительный мусор, мы не знаем кто. Асарта предоставляет нам еще одну бесплатную точку подключения, я взяла ее для мусорки. Установка одной камеры стоит 19 200,00 руб.
Члены правления ознакомились с коммерческим предложением ООО «Асарта» - проект организации видеонаблюдения ДПК «Светлана» и стоимость установки одной камеры у мусорки.
Решение правления – Проработать условия договора с Асартой на установку камеры.
На этом Правление закончило работу.
Председатель правления: Герчина Н.И.