- Информация о материале
- Опубликовано: 23 февраля 2022 23 февраля 2022
Протокол заседания правления ДПК «Светлана» № 72 от 29 января 2022 года
Место проведения: Л.О. Приозерский район, Сосновское сельское поселение, массив Орехово-Северное, ДПК «Светлана», ул. Западная д.32А
Присутствуют:
1. Герчина Нина Игоревна – председатель правления ДПК «Светлана»
2. Кильдеева Надежда Андреевна – член правления
3. Цейтлин Илья Борисович- член правления
4. Белкин Сергей Афанасьевич- член правления
5. Малишевский Евгений Владимирович- гл. инженер
На заседании правления зарегистрирован кворум.
Повестка заседания правления:
1. Исполнение трудового законодательства. Проверка ГИТ ЛО. СОУТ. Ознакомление с нормативными документами по вопросу охраны труда. Индексация зарплаты работников.
2. Корректировка выбора организации для проведения аудита.
3. Рассмотрение предложения аутсортинговой бухгалтерии по договору обслуживания.
4. Доклад гл .инженера Малишевского о работе, проведенной с должниками по электричеству.
5. Рассмотрение КП по доустановке ВУУ.
6. . Разное
1. Исполнение трудового законодательства. Проверка ГИТ ЛО. СОУТ. Ознакомление с нормативными документами по вопросу охраны труда. Индексация зарплаты работников.
Герчина – хочу доложить Вам, какая объемная работа неожиданно возникла передо мной после нашего последнего заседания.
05.01. 2022 г. я получила Уведомление из облтрудинспекции о том, что представляю угрозу, так как не проведена спецоценка условий труда (СОУТ) работников, которая должна проводиться с 2014 года.
Решение о проведении внеплановой проверки принято 13.12.21 г. на основании мотивированного обращения от 01.10.2021 г.
Штраф за данное нарушение на юридическое лицо 80 тыс.руб.
Мною в ГИТ ЛО по требованию был представлен пакет документов в количестве 51 листа по вопросам соблюдения трудового Законодательства в ДПК «Светлана». Но этого оказалось недостаточно, и сейчас я занимаюсь выполнением требований ГИТ ЛО , а именно:
1.оплатила обучение председателя и главного инженера по охране труда и пожарно-техническому минимуму,
2. подготовила КП для проведения тендера по СОУТ,
3. издала приказ о проведении СОУТ.
Ознакомила членов правления:
- со всей нормативной документацией по данному вопросу,
- представила чек- лист ГИТ по проверке СОУТ,
-со всеми документами, переданными по акту в ГИТ ЛО,
- а также Предписаниями ГИТ ЛО.
Рассмотрены КП на проведение СОУТ.
Решение правления- Заключить с аккредитованным независимым испытательным центром ООО «ЦентрИон» договор на проведение СОУТ. Решение принято единогласно.
Герчина – второй вопрос, который требует решения. Он касается индексации труда работников. ГИТ ЛО предупредил об обязанности работодателя в проведении индексации заработной платы работников, штраф за ее отсутствие 50 тыс. руб. Ознакомила с нормативной документацией по данному вопросу. К сожалению, мы были введены в заблуждение на открытом заседании правления 01.03.2021г. , теперь должны с учетом имеющихся нормативных документов исправить ошибку, отменить наше решение по п.2 протокола № 62 как не соответствующее ТК РФ и провести перерасчет денежного содержания работников с 01.02. 2022 года, если, конечно, не хотим платить штраф. Ознакомила присутствующих с нормативными документами по данному вопросу.
Решение правления- Во исполнение ст.134 ТК РФ провести индексацию денежного содержания работников с 01.02.2022г. на 8,39% . Предусмотреть в смете 2022 года индексацию зарплаты работников. Решение принято единогласно.
2. Корректировка выбора организации для проведения аудита.
Герчина – на прошлом заседании мы утвердили ТЗ и аудиторскую компанию на аудит «Мой аудит». Однако, при подписании договора возникли разногласия, которые противоречат нашему ТЗ. Пришлось еще позаниматься маркетингом и найдена организация, которая согласилась на наше ТЗ и представила проект договора, который я вам предлагаю рассмотреть. Организация имеет опыт добросовестной работы в течении 25 лет и рекомендации. Проведено обсуждение участников по указанным в КП сегментам цен и услуг.
Решение правления- Заключить договор с организацией ООО «Галтом-Консалт» на проведение аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности ДПК «Светлана» согласно утвержденного технического задания в соответствие ФЗ №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г.. Принято единогласно.
3. Рассмотрение предложения аутсортинговой бухгалтерии по договору обслуживания.
Герчина - Аутсортинговая бухгалтерия направила нам на рассмотрение три документа – запрос на увеличение суммы контракта в связи с инфляцией – 33 000 руб в месяц с 01 января 2022 г., допсоглашение 2019 года на 10 000руб. за работу по разбору бух.учета за 2018 год, и допсоглашение 2021 года на 10 000руб. за работу с ревизорами за 2018-20 годы.
Ознакомила с полученными документами.
Кильдеева - Предлагаю решение вопроса отложить до получения аудиторского заключения.
Решение правления- Отложить рассмотрение вопросов по бухгалтерии до получения аудиторского заключения. Принято единогласно.
4. Доклад гл. инженера Малишевского о работе, проведенной с должниками по электричеству.
Малишевский – я две недели занимался должниками по электричеству и теми кто не платит с 2018 года. Списки представлены из энергогруппы ДЭК. Что сказать – многие уже оплатили, кто-то нет. Выбрал 11 должников, которым направлены по почте заказные письма с уведомлением- потратили 1300 руб. на это. Разослал 29 писем досудебных претензий по долгам. Ждем результат. А дальше, предлагаю подавать на должников в ПСК, чтобы отключали. Список у меня есть. Может туда еще добавим и других, после сверки показаний счетчиков. Посчитал, что уже вернули на счет ДПК более 400 000 руб. Не зря работал.
Решение правления- Продолжить проводимую работу с должниками. Нанять адвоката для подготовки судебных приказов и дальнейших судебных процедур.
Принято единогласно.
5. Рассмотрение КП по доустановке ВУУ.
Герчина – поступают обращения собственников, которые заплатили 12 тр. за ВУУ и до сих пор их не имеют. Люди требуют их установки. Считаю, что они имеют на это право, это же их деньги. Я запросила информацию в «Комете» сколько стоит сделать эту работу под ключ. Мы укладываемся в имеющуюся сумму. Также они согласились использовать наши имеющиеся ящики, что снижает цену дополнительно. В плюсе то, что это их счетчики, у них есть типовой проект, их ответственность за установку. Предлагаю, заключить договор с Кометой на доустановку ВУУ по заявлениям собственников. Работы будем проводить в апреле-мае тем, кто заплатил.
Ознакомила с КП Кометы по данному вопросу.
Решение правления – Поручить главному инженеру подготовить списки адресов, где необходимо установить ВУУ и подготовить заявления собственников для заключения договора с Кометой. По результатам заключить договор с Кометой. Принято единогласно.
6. Разное.
а/ Герчина – считаю, что я допустила оплошность в прошлом году и не купила своевременно прибор для обеззараживания воздуха в закрытых помещениях. Приемы большие летом, если будет эквайринг, то народу собирается много. Нельзя подвергать опасности здоровье всех нас. Предлагаю купить рециркулятор бактерицидный КРОНТ Дезар за 6 900 руб., они установлены во всех медицинских и иных организациях, имеют хорошую репутацию.
Решение правления – Поручить Герчиной приобрести рециркулятор бактерицидный КРОНТ Дезар за 6 900 руб. Принято единогласно.
б/ Заявление Ушаковой Н.Г., уч.363, пер. Служебный д.12. Просит принять ее в члены ДПК «Светлана». Документы представлены в полном объеме. Долгов не имеет.
Решение правления- ходатайствовать перед общим собранием о приеме в члены ДПК «Светлана» Ушакову Н.Г.. Принято единогласно.
в/ Заявление Смолкина А.А., уч.111-2, ул. Средняя, д. 29. Наследство от матери. Долгов не имеет. Просит принять его в члены ДПК «Светлана».
Решение правления- Ходатайствовать перед общим собранием о приеме в члены ДПК «Светлана» Смолкина А.А.. Принято единогласно.
г/ Заявление Ставцева А.Н. уч.344-1, 1-й Цветочный пер. дом 1. Является собственником с мая 2020 года. Просит снять с него оплаты -целевые взносы за водопровод 12 тыс. руб. и ВУУ 12 000 руб., так как в 2018-19 не жил. Представил акт приема передачи объекта от предыдущих собственников, который составлен без подтвержденных квитанциями оплат.
Решение правления- поручить Цейтлину И.Б. подготовить ответ в адрес заявителя. Принято единогласно.
Герчина – сейчас Малишевский готовит ТЗ на водопровод. Думаю, что цена вопроса будет выше, чем 12 т.р. Мы никогда его не сможем доделать, если все пользователи не сдадут деньги. Предлагаю вынести на общее собрание вопрос – нужно ли подключать тех, кто не заплатил? Все решает общее собрание, если люди скажут, что платить не надо, значит не надо.
–На этом Правление закончило работу.
Председатель правления: Герчина Н.И.