- Информация о материале
- Опубликовано: 04 января 2023 04 января 2023
Протокол заседания правления ДПК «Светлана» № 78 от 26 ноября 2022 года
Место проведения: Л.О. Приозерский район, Сосновское сельское поселение, массив Орехово-Северное, ДПК «Светлана», ул. Западная д.32А
Присутствуют:
1. Герчина Нина Игоревна – председатель правления ДПК «Светлана»
2. Кильдеева Надежда Андреевна – член правления
3. Цейтлин Илья Борисович- отсутствует.
На заседании правления зарегистрирован кворум.
Повестка:
1) Доклад председателя правления об итогах 2022 года. Подготовка к очередному отчетно-выборному общему собранию.
2) Прием в члены ДПК.
3) Доклад гл инженера Арсеньева А.Ю. о итогах работы в 2022 г. и предложения в смету-2023.
4) Отчет делопроизводителя Фараоновой Е.В. о работе в 2022 г.
5) Разное
1. Доклад председателя правления об итогах 2022 года. Подготовка к отчетно-выборному общему собранию
Герчина: заканчивается год, в течение него много сделано. Основное -
l Проведение спецоценки условий труда и отсутствие штрафов
l Претензионно-судебная работа
l Инвентаризация электрохозяйства и завершение подключения абонентов к системе АСКУЭ Комета, систематизация учета в базе абонентов
l Укомплектование штатов согласно штатного расписания
l Обучение по пожарно-техническому минимуму и охране труда подлежащих работников
l Оформление 5 кадастровых кварталов ЗОП
l Оформление технического паспорта на здание правления
l Капитальные ремонтные работы по скважине 7, возвращение ее в юрисдикцию ДПК Светлана
l Исследование воды из скважин 7 и 8, основных колодцев на бактериологическую безопасность и химическую безвредность.
l Принятие решений на ОС, позволяющие увеличить собираемость взносов.
l Эквайринг
l Работа по проведению противопожарных мероприятий (углубление и расчистка пожарного водоема, разбор сухостоя на Концевой, создание уголка пожарной безопасности)
l Установка видеонаблюдения на контейнерной площадке
Этот год я посвятила тому, чтобы максимально собрать долги. На банковском счете я оставляю 6 млн. руб. Сейчас мы уже собрали по смете 2022 года необходимую сумму на лицензирование скважины 7- 1 200 тыс.руб. Так же собрана необходимая сумма, чтобы доделать летний водопровод в следующем году (хотя бы худшую его часть Лозовая-Кленовые переулки, а возможно и все). Для того, чтобы это сделать, необходимо принять решение на ОС разрешить правлению перераспределять денежные средства по статьям.
05.11.2022 г. мы собирали на совещание наших партнеров, товарищей по скважине 7. Обсудили итоги и какие расходы необходимо внести в смету каждого садоводства, для осуществления добросовестного партнерства в 2023 году.
Сейчас я вплотную занимаюсь аудитом, предоставляю документы, надеюсь, что в конце декабря мы получим аудиторский отчет и заключение, чтобы вынести его на общее собрание для принятия дальнейших решений.
Претензионно-исковая работа к сожалению, прекращена с сентября месяца. Очень жаль. Так как она давала хороший эффект. Всего с апреля по август подано исков 30 на 29 человек (на одного документы подавались дважды). Из них, получено судебных приказов 18 ( более 50%), они оформлены и переданы в службу судебных приставов. Теперь дело времени. Заплатили сами, не дожидаясь ареста счетов 4 человека. Получены отказы из судов – 3. По остальным решения ещё не приняты. По отказам необходимо подавать в суд общей юрисдикции. Из-за того, что ОС признано ничтожным, в итоге ДПК Светлана не досчитывается в кассе приличные деньги– 4 месяца без судебных приказов, со средней суммой долга 50 тыс.руб.х 5 чел. Это 250 тыс.руб. в месяц. За четыре месяца 1 млн. рублей. Мы также из-за этого упускаем время взыскивать долги за 2019, 20 и 21 года, так как сметы не приняты. Это серьезный ущерб казне кооператива.
Пора начинать подготовку отчетно-выборного собрания. Определиться с датой проведения. На сегодняшний день заявлений от желающих участвовать в управлении ДПК не поступало. Ситуация критическая, никто не хочет брать на себя ответственность за управление таким большим кооперативом. В связи с этим, предлагаю – проводить собрание в городе в феврале 2023 года, очно в Санкт-Петербурге. Возможно, кандидатуры появятся в процессе прямого голосования в зале.
Предлагаю внести в повестку ОС следующие вопросы:
- выборы председателя, членов правления, ревизионной комиссии
- утверждение Устава, положения о ревизионной комиссии, состава инвентаризационной комиссии
- решение об электронном голосовании
- вынесение решения по итогам аудита
Прошу членов правления представить письменно свои предложения, что еще необходимо.
Решение по дате и повестке будет принято на следующем заседании правления.
Теперь по Уставу- если сделать экскурс в прошлое, то в 2016 году за оказание юридических услуг по подготовке Устава, было заплачено 30 тыс.руб. На ОС -2017 Устав был принят и утвержден, но почему-то не зарегистрирован в налоговой. Далее, в декабре 2020 г. предыдущим правлением был предложен Устав, по которому прекрасно живет Московский район. Но он был отвергнут. В апреле 2021 года уже я предложила Устав, по которому прекрасно живет «Дом Ученых», а летом 2022 года инсинуациям подвергся Устав, который был принят в СНТ «Борки». Учитывая подобную злокачественную динамику и вред, который она наносит развитию кооператива, предлагаю заключить договор на оказание юридических услуг по разработке проекта Устава для ДПК Светлана. Цена вопроса 5000 руб.
Решение правления – Заключить договор на оказание юридических услуг по разработке проекта Устава для СНТ Светлана. Принято большинством голосов. Два – за, один - отсутствует.
Еще один итог года – это полная инвентаризация электрохозяйства. Сделана колоссальная работа. Выявлены все подключения, ВУУ, фонари. Лиц не имеющих ВУУ и отсутствующих в программе АСКУЭ Комета осталось 38 чел. (14 – трехфазное подключение и 24- однофазное.) Предлагаю заключить допсоглашение на доустановку ВУУ в этом году , пока цены не изменились, и закрыть эту тему. Понижение мощности должникам, дает хороший экономический эффект.
Решение правления – Поручить председателю правления заключить договор с Кометой на доустановку оставшихся 38 ВУУ. Принято большинством голосов. Два – за, один - отсутствует.
Также я подготовила в октябре запрос в ЛОЭСК по вопросу 277-ТП, к сожалению ответ пока не получен, хотя сроки все прошли. Буду направлять повторно.
2. Прием в члены ДПК
Поступило 5 заявлений на прием в члены ДПК:
1. Никитина Елена Леонидовна, ул. Лозовая, д. 17, уч. 174-2 - дарение, долгов нет.
Решение правления – Единогласно принято решение о приеме в члены ДПК Никитиной Е.Л.
2. Смолкин Андрей Анатольевич, ул. Средняя, д.29- наследство, долгов нет.
Решение правления – Единогласно принято решение о приеме в члены ДПК Смолкина А.А..
3. Вишнякова Людмила Борисовна, ул. Западная, д. 3-А,- наследство, долгов нет.
Решение правления – Единогласно принято решение о приеме в члены ДПК Вишняковой Л.Б.
4. Жучков Виталий Геннадьевич, ул. Средняя д.13 - наследство, долгов нет.
Решение правления – Единогласно принято решение о приеме в члены ДПК Жучкова В.Г.
5. Лаптев Азиз Владимирович, ул. Концевая, д.13, - был исключен из членов ДПК за долги, осознал, оплатил полностью долг и хочет активно участвовать в общественной жизни. Решение не противоречит 217-ФЗ.
Решение правления – Единогласно принято решение о приеме в члены ДПК Лаптева А.В.
3. Доклад гл инженера Арсеньева А.Ю. об итогах работы в 2022г. и предложения в смету-2023
Арсеньев – работаю в должности с 15 марта этого года
Проделанная работа за 2022 в ДПК «Светлана» (основное)
Работа на скважине № 7:
- Покос травы в сезон.
- Ремонт водонапорной вышки.
- Ремонт поплавка.
- Замена насоса.
- Замена электрики.
- Модернизация ( замена оголовка, замена задвижки, установка пьезометрической трубки)
- Проведение измерений дебета скважины.
- Подготовка к установке манометра.
- Слив баков скважины № 7 и 8 и их прочистка.
Работа по водопроводу:
- Закрытие и открытие заглушек и кранов.
- Восстановление 10 метров срезанной трубы Низовой пер.
- Ремонт водопровода около 40 прорывов из них 2 прорыва на глубинном водопроводе и 3 прорыва на ПНД.
- Подведение водопровода ПНД к Буковая 2
- Ремонт трубы на ул. Кленовая.
Дороги:
- Выравнивание основных дорог Западная, Низовая, Средняя, Кленовая, Горская, Служебный. Июль.
- Ямочный ремонт (подсыпка). Август.
- Ямочный ремонт (подсыпка). Сентябрь.
Пожарная безопасность:
- Ремонт мотопомпы.
- Расчистка пожарного водоема Кленовая.
- Установка пожарного ящика с инструментом и ящика для песка у правления.
Дренаж:
- Составление плана дренажной канавы.
- Расчистка канавы на болоте вдоль участка № 345-2 40 п.м.
- Замер и составление плана и КП дренажной канавы ул. Низовая.
Электрика:
- Ремонт ВУУ 5 шт.
- Отключение и включение скважины № 7.
- Снятие показаний с ВУУ.
- Составление около 50 актов технологического присоединения.
- Составление около 40 актов сверки для перехода на ВУУ.
- Ремонт и замена ламп уличного освещения.
- Установка 32 ВУУ.
- Составление план-схемы электроснабжения ДПК «Светлана».
Благоустройство:
- Выявление аварийных деревьев в ДПК «Светлана».
- Спил 4-х аварийных деревьев.
- Расчистка кустарников вдоль дорог и подрезка свисающих веток над дорогами.
- Мульчирование веток по ДПК «Светлана» июль, октябрь.
- Уборка мусора вдоль дорог ДПК «Светлана».
- Уборка Служебного пер. около трамбовочной площадки май, июнь, июль, август.
- Уборка территории около правления.
Обсуждены предложения в смету 2023 года.
У нас на основной площадке 100 уличных светильников,Камчатка -4, из них светодиодных -43. Необходимо заменить оставшиеся на светодиодные, так как это даёт снижение расхода энергопотребления в три раза. Я изучил предложения 5 поставщиков, наиболее оптимальные по цена/качество Джаз Вэй. Также поступило заявление от члена ДПК Салитовой Е., уч. 193-1 на установку дополнительного уличного фонаря. Сейчас фонарей в запасе нет.
Решение правления – Внести в смету- 2023 расходы на приобретение и установку светодиодных уличных фонарей, в том числе и по заявке Салитовой. Принято большинством голосов. Два – за, один - отсутствует.
4. Отчет делопроизводителя Фараоновой Е.В. о работе в 2022г.
Фараонова – работаю в должности с 15 марта этого года. За истекший период :
1. Самое главное –проведена большая работа по выверке реестра. Наличие реестра собственников и членов кооператива – это требование 217 ФЗ. На данный момент по абсолютному большинству собственников (95%) в реестре имеем информацию, которую мы обязаны иметь в соответствии с законом. Работа продолжается.
2. Также проведена работа по получению от собственников копий правоустанавливающих документов и наполнения личных дел. (на 90% от собственников получены копии правоустанавливающих)
3. Также в соответствии с ФЗ я требовала от собственников заполнения Согласий на обработку персональных данных. Собрано много документов, на данный момент в личных делах имеем 145 согласий, работа продолжается.
4. В течение всего сезона я присутствовала на приемах граждан, в том числе принимала платежи по эквайрингу. Общая сумма принятых платежей за сезон составила 3,5 млн. рублей. Во время приемов я вела учет приема граждан, было принято за лето в соответствии с реестром 492 человека. Также я фиксировала в соответствующих реестрах входящие и исходящие документы.
5. Я участвовала в подготовке и проведении собрания, в частности, были подготовлены списки для голосования, также, я была секретарем на собрании.
6. Была проведена работа по выпуску судебных приказов на должников. С апреля по сентябрь ежемесячно я отправила по 5 пакетов документов в судебные участки. По значительной части должников мы получили подтверждения на выпуск судебных приказов на взыскание долгов.
7. Я отправляла прочую корреспонденцию для ДПК, в том числе письма на исключение из ДПК, письма контрагентам.
8. Сейчас я кроме реестра занимаюсь подготовкой документов бывших собственников для архивирования, готовлю описи, формирую дела.
5. Разное
Арсеньев - необходимо заключить договор на расчистку снега зимой. Предложено 3 организации. Обсуждения.
Решение правления – Поручить председателю правления заключить договор с ИП Великанов на работу трактора по очистке улиц от снега. Принято большинством голосов. Два – за, один - отсутствует.
Кильдеева - как нам купить спортивный инвентарь для организации спортивной площадки?
Герчина - готовьте коммерческое предложение, внесем в смету -2023г.
Герчина - Выполнение решения п.19 ОС-2022 по премированию работников из фонда экономии заработной платы. Премировать можно только действующих работников, предлагаю включить всех троих. Представила таблицу поощрений за 2021 и 2022 год для председателя правления, делопроизводителя, главного инженера. Обсуждения.
Решение правления – Утвердить список работников ДПК «Светлана» для поощрения согласно протокола ОС от 13.08.2022г. Принято большинством голосов. Два – за, один - отсутствует.
Кильдеева - а как поощрить члена правления по итогам работы?
Герчина - члены правления, если не являются работниками, должны быть оформлены по договору ГПХ. Готовьте свои предложения по выполненным работам, будем рассматривать.
Также считаю необходимым внести в смету-2023 расходы по подготовке комплекта документов по вопросу защиты персональных данных. Организация должна быть зарегистрирована в реестре Роскомкадзора как оператор ПД. Предложила на рассмотрение коммерческое предложение по данной теме. Эта работа трудоемкая, ее лучше провести после принятия Устава, как СНТ.
На этом заседание закончено.
Председатель правления: Герчина Н.И.