Протокол

 

расширенного заседания правления ДПК «Светлана» № 60 от
26 декабря 2020 года.
Место проведения: Л.О. Приозерский район, Сосновское сельское поселение, массив Орехово-Северное, ДПК «Светлана», ул. Западная д.32

 

Присутствуют:

1. Герчина Нина Игоревна – председатель  правления ДПК «Светлана»
2. Кильдеева Надежда Андреевна – член правления
3. Цейтлин Илья Борисович- член правления
4. Джикович Юрий Велийкович – член ревизионной комиссии
5. Малишевский Евгений Владимирович – главный инженер
6. Кузенталь Наталья Владимировна
7. Мельникова Елена Витальевна
8. Морозов Алексей Владимирович
9. Фотин Василий Николаевич

 

На заседании правления зарегистрирован кворум.

 

Повестка заседания правления:
1) Доклад председателя о проблемах в ДПК

2) Создание комиссии по передаче дел.

3) План работы ревизионной комиссии, сроки.

4) Обсуждение заседания правления № 58 от 13.09.20г., в части премирования.

5) Принятие решения о начислении членских взносов за 2020г.

6) Вопрос об оформлении земли под скважиной № 8.

7) Подготовка к общему собранию- 2021.

 

1. Доклад председателя ДПК «Светлана» о положении дел (проблемах).

В настоящее время проводится работа по оформлению юридических документов в связи со сменой председателя. Дела еще не переданы, банковская подпись в стадии оформления, доступа к документам нет. Вопрос оплаты корпоративного телефона- мобильный номер необходимо перевести на оплату с расчётного счета. Два месяца не работала эл. почта.
После перезагрузки почтового сервера почта заработала. А так же восстановлена работа сайта. Вся информация будет опубликовываться на сайте. Предполагается провести его модернизацию, создать личный кабинет для каждого собственника.

 

Первично был проведен обход территории совместно с гл. инженером, который ввел в курсе дела и показал проблемные места. С 2005 года проводилось и не закончено межевание земель общего пользования. Необходимо провести инвентаризацию (в последний раз она проводилась очень давно, примерно 20 лет назад).

 

При проверке делопроизводства выявлено отсутствие функциональных обязанностей, положений о деятельности и тд. В настоящее время я занимаюсь подготовкой проектов ряда необходимых документов. Для приведения в соответствие  Законодательству необходимо подготовить проекты и утвердить на общем собрании:

 

1.  Новый устав СНТ

2. Положение о правлении

3. Положение о ревизионной комиссии

4. Положение о платежах

 

 Необходимо создать обновленный реестр собственников и членов ДПК, сейчас я разрабатываю анкету, необходимую для получения добровольного согласия на обработку персональных данных. 

 

Водопользование: Состоит из летнего водопровода от двух скважин 7 и 8 и общественных колодцев -15 шт. Необходимо срочно начинать работу по лицензированию скважин, к сожалению, никаких документов о передаче скважин в пользование нет, нужно восстанавливать.

 

Внутренний водопровод:
Озвучены цифры по сбору и расходованию целевых взносов. На доделку водопровода на данный момент есть 1.244млн. руб. (+Долг садоводов:1066 910 руб.). Колодцы: необходимо запланировать в смете расходы на бактериологический анализ воды из колодцев и из скважин.

 

Электроэнергия:
1) На данный момент не ведется учет установки и введения в эксплуатацию выносных узлов учета потребления электроэнергии. ВУУ устанавливаютя на заброшенные участки, тем лицам, кто не сдавал целевые взносы.

 

Озвучены цифры по сбору и расходованию целевых взносов. Остаток средств на доделку узлов 597 067 руб. Долг садоводов 1100 290руб.

 

- «Почему такая разница между водопроводом и счетчиками, мы собирали и на то и на другое по 12 тыс. руб» (Кузенталь Н.В.)
Предложено ревизионной комиссии  разобраться при проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности.

 

ИП Николаев – должен дать ответ на вопрос о «Перемычках» - зачем и у кого они установлены.
На данный момент по его словам уставлено около 485 выносных узлов учета  из 600 необходимых). На заседание правление Николаев не пришел, отчет не представил.

 

Уличное освещение: -Необходимо понять по какому принципу и как включается и выключается общее освещение. Достаточно ли время работы.

 

«Выключается в 23.00 общим рубильником» (гл. инженер)

 

- необходимо рассмотреть вопрос о более рациональном использовании общей электроэнергии, например установка датчиков движения.

 

Аренда площадей ул.Западная д.32:
- необходимо выяснить на каких основаниях и каким образом сейчас в помещении «Магазина» стоит холодильная техника, чья она и кто за нее несет ответственность.

 

Здание Ул.Западная 32 А:
необходимо установить противопожарную сигнализацию, а так же организовать помещение под архив, и подключить к сигнализации ( охранной организации)

 

Расчистка снега: Необходимо решить вопрос с расчисткой снега в основных местах ( вход в правление, доступ к трансформаторам, помойка и т.д.) – поручено гл.инженеру Малишевскому Е.В.

 

- необходимо отремонтировать двери в здание правления ( дверь в аварийном состоянии)

 

Детская площадка: на установленные на ней металлические конструкции необходимо восстановить сертификаты безопасности, а так же обеспечить порядок с игрушками (на данный момент на площадке антисанитарные условия) – поручено Фотину В.Н.

 

2. Создание комиссии по передачи дел.

В первых числах января необходимо провести передачу дел. Для передачи дел – необходима комиссия (минимум 2 человека).
Из присутствующих согласились:
Е.В.Малишевский – член ДПК
Н.В. Кузенталь- член ДПК

Н.пред. – Герчина Н.И.
ст.пред – Валугин И.Г.

 

За данный состав комиссии голосовали:

 

Член правления	«За»	«против»	«воздержался»	подпись
Герчина Н.И.	Да	-	-
Цейтлин И.Б.	Да	-	-
Кильдеева Н.А.	Да	-	-

 

Принято единогласно.

 

 Решение правления: Создать комиссию по передаче дел в составе четырех человек, оформить передачу дел в период с 03.01.21 по 10.01.21.

 

3. План работы ревизионной комиссии, сроки.

По данному вопросу выступил Джикович Ю.В.:

 

- необходимо создать общественный совет, который будет помогать работе Р.К.  (это поможет РК более детально прорабатывать вопросы)
в  ходе дискуссии решили- что надо проработать положение об общественном совете, а на данный момент – РК – может использовать помощников ( специалистов по отдельным вопросам)
- из первоочередных вопросов – проверка законности выборов- к следующему собранию этот вопрос должен быть уже проверен и решен.

 

«Необходимо определить сроки работы РК по каждому вопросу» (Герчина)
«Очень сложно ответит на этот вопрос. так например для проверки отчетов о 18-19 годах необходимо порядка 255 человеко-часов» (Джикович)

 

Герчина Н.И. «Я просила бы РК приступить к работе сразу после праздничных дней, чтобы у нас было время подготовить отчеты по сметам к следующему ОС в апреле 2021 г.»

 

Принято решение: поручить ревизионной комиссии подготовить предложения о создании рабочей группы и сроках проведения ревизии.

 

4. Обсуждение заседания правления № 58 от 13.09.20., в части премирования.
Предлагается отменить решение  правления  № 58 от 13.09.20г. «О поощрении Андреевой С.Х. за добросовестную работу при проведении заочного ОС  в ноябре 2020 г. на 10 000 руб.» в связи с тем, что прием в Доме садовода в ноябре вел Валугин И.Г., а обзвон и посещение на дому лиц 65+ проводила инициативная группа волонтеров.

 

Голосование:

Член правления	«За»	«против»	«воздержался»	подпись
Герчина Н.И.	Да	-	-
Цейтлин И.Б.	Да	-	-
Кильдеева Н.А.	Да	-	-

 

Принято единогласно.
Решение правления: Отменить решение правления  № 58 от 13.09.20г. о поощрении в ноябре 2020 г. Андреевой С.Х.

 

5. Принятие решения о начислении членских взносов за 2020г.

Поступило предложение от К.В. Белкиной о пересчете взносов за 2018-2019 гг. согласно потраченным средствам. С учетом того, что понять сколько затрачено средств на данный момент не представляется возможным есть предложение, перенести обсуждение возможных перерасчетов после проведенной ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

 

В связи с тем, что на общем собрании не была утверждена смета на 2020 г., а счета оплачивать нужно, и желающих погасить задолженность достаточно, необходимо основание для начислений и оформления платежных квитанций. Правление обращается к собственникам с просьбой, оплатить членские взносы за 2020 год из расчета 1350 руб/сотка «авансовым» платежом.

 

Голосование:

Член правления	«За»	«против»	«воздержался»	подпись
Герчина Н.И.	Да	-	-
Цейтлин И.Б.	Да	-	-
Кильдеева Н.А.	Да	-	-

 

Принято единогласно.
Решение правления: ходатайствовать перед членами ДПК и собственниками об оплате членских взносов за 2020 год из расчета 1350 руб/сотка «авансовым» платежом до 31.03.2021 г.

6. Вопрос об оформлении земли под скважиной № 8.
Герчина Н.И. - Так как решение общего собрания по вопросу приобретения земли под скважину № 8 не было принято, а заниматься лицензированием нужно и необходимо это делать сразу для двух скважин, чтобы не платить два раза за услуги, прошу вас поручить мне проработку вопросов по приобретению земли под скважиной № 8. Должно быть понимание, что мы хотим, какие перспективы и что выносить на голосование на следующем ОС.

 

Голосование:

 

Член правления	«За»	«против»	«воздержался»	подпись
Герчина Н.И.	Да	-	-
Цейтлин И.Б.	Да	-	-
Кильдеева Н.А.	Да	-	-

 

Принято единогласно.
Решение правления: Поручить председателю ДПК «Светлана» Герчиной Н.И. проработку вопросов по приобретению земли под скважиной № 8 с целью последующего лицензирования.

 

7. Подготовка к общему собранию- 2021.

Исходя из доклада председателя ДПК «Светлана» Герчиной Н.И., считать приоритетным вопросом решения ОС-2021 утверждение:

 

1.  Нового Устава СНТ

2. Положения о правлении

3. Положения о ревизионной комиссии

4. Положения о платежах

Поручить Герчиной Н.И. подготовку проектов указанных документов для открытого обсуждения  собственниками и членами ДПК в сети интернет.

 

Поставлены задачи: Привести в соответствие ФЗ-217 учредительные документы ДПК «Светлана» в 2021г. Оформить межевание земель общего пользования. Провести инвентаризацию общего имущества. Запустить процедуру лицензирования артезианских скважин.

 

Поручить ревизионной комиссии (Джикович Ю.В.) подготовить предложения о создании рабочей группы и сроках проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

 

На этом расширенное заседание правления с приглашением представителей общественности закончило работу.

 

Председатель:                                                          Герчина Н.И.

 

 

 

Секретарь:                                                                            Фотин В.Н.

 

 

 

 

 

 

 

• Назад
• Вперед