Утверждено решением  общего собрания

 --------------------------------------

 

Положение о счётной комиссии СНТ «СВЕТЛАНА»

  Настоящее Положение разработано на основании норм Федерального закона №217 ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Устава .

  Настоящее Положение определяет порядок формирования и деятельности счетной комиссии СНТ «СВЕТЛАНА» (далее по тексту «Комиссия»), функции Комиссии и иные вопросы её деятельности.

 1. Порядок формирования, состав и статус Комиссии

 1.1 Комиссия является органом общественного контроля Садоводческого некоммерческого товарищества СНТ «СВЕТЛАНА» (далее по тексту – Товарищество), независимым от других органов управления Товарищества или его должностных лиц.

 1.2 Комиссия формируется из числа членов Товарищества, подавших заявку на включение в состав Комиссии и утвержденных решением заседания правления, в случае необходимости может быть привлечен технический специалист.

 1.3 Решение об утверждении состава счетной комиссии принимается большинством голосов от общего числа членов правления, присутствующих на заседании Товарищества.

 1.4 Срок полномочий члена Комиссии не ограничен, но может быть прекращен в любое время по заявлению члена Комиссии, либо по ходатайству председателя Комиссии.

 1.5 Количество членов Комиссии не должно быть менее пяти человек.

 1.6 Члены Комиссии большинством голосов на первом заседании избирают из своего состава председателя сроком на два года. Комиссия вправе в любое время переизбрать своего председателя. Полномочия председателя Комиссии могут быть прекращены досрочно в случае, если за это проголосует 2/3 членов Комиссии.

 1.7 Вопросы деятельности Комиссии решаются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Заседания Комиссии могут проводиться по требованию председателя Комиссии, председателя Товарищества, правления Товарищества, а также по требованию ревизионной комиссии .

 1.8 Члены Комиссии обязаны лично участвовать в её работе. Передоверие полномочий членом Комиссии иному лицу не допускается.

 1.9 Заседание Комиссии считается правомочным в случае присутствия на нем более половины её членов.

 1.10 Решение на заседании Комиссии считается принятым, если за его принятие проголосовало большинство членов Комиссии, присутствующих на заседании. Каждый член Комиссии имеет один голос. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

 1.11 На заседаниях Комиссии вправе присутствовать председатель Товарищества, члены правления Товарищества, а так же члены ревизионной комиссии Товарищества. По требованию собственника или члена Товарищества он также может быть допущен на заседание Комиссии.

 1.12 Председатель Комиссии: - организует работу Комиссии; - следит за законностью деятельности Комиссии и её членов; - осуществляет взаимодействие с органами и должностными лицами Товарищества; - принимает решение о постановке перед правлением Товарищества вопроса о досрочном прекращении полномочий члена Комиссии, допустившего нарушение требований законодательства, настоящего Положения, некомпетентность в процессе своей деятельности либо подавшего письменное заявление о досрочном прекращении своих полномочий; -выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и внутренними документами Товарищества.

 1.13 Комиссия действует в интересах членов Товарищества и в своей деятельности подотчётна ревизионной комиссии, правлению и Общему собранию.

 1.14 Члены Комиссии осуществляют свою деятельность на добровольных началах.

 

2 Задачи и функции Комиссии

 2.1 Основной задачей Комиссии является обеспечение равных прав всех членов Товарищества на участие в Общем собрании и при голосовании по вопросам повестки дня, а также достоверное определение результатов волеизъявления участников такого собрания.

 2.2 Функции Комиссии включают в себя: - регистрацию участников Общего собрания; - определение кворума Общего собрания; - подсчёт голосов и подведение итогов голосования по каждому вопросу, включённому в повестку дня Общего собрания; - разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией членами Товарищества права голоса на Общем собрании; - разъяснение порядка голосования по вопросам, выносимым на голосование; - обеспечение установленного порядка голосования и прав членов Товарищества при голосовании; - фиксирование итогов голосования по каждому вопросу, включённому в повестку дня Общего собрания; - составление Протоколов об итогах голосования на общем собрании; - размещение протоколов об итогах голосования в сети «интернет» и в общедоступных местах на территории Товарищества; - иные функции, вытекающие из задач Комиссии.

 

3 Права и обязанности Комиссии

 3.1 В целях надлежащего выполнения своих функций Комиссия имеет право: - запрашивать от должностных лиц Товарищества или иных лиц, выступающих инициаторами Общего собрания информацию и документы, необходимые для определения кворума и подведения итогов голосования; - знакомиться с Протоколами Общих собраний.

 3.2 Комиссия обязана: - действовать в интересах Товарищества в целом, а не отдельных его членов и должностных лиц; - осуществлять контроль установленного порядка голосования; - отвечать на вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества права голоса на Общем собрании;

 

4 Порядок работы Комиссии

 4.1 Работа Комиссии состоит из следующих стадий:

 - регистрация участников Общего собрания;

 - выдача бюллетеней для голосования по вопросам повестки дня Общего собрания;

 - определение кворума;

 - подсчёт голосов;

 - подведение итогов голосования.

 4.2 Комиссия регистрирует участников Общего собрания в следующем порядке:

 - производится идентификация участника собрания, путем предъявления им документа подтверждающего личность;

 - производится запись в реестре участников Общего собрания о времени прибытия участника и отметка о его присутствии путем проставления личной подписи участника в реестре;

 - в случае если участник Общего собрания является представителем члена(ов) или собственника(ов) участков Товарищества, производится идентификация представителя, путем предъявления им документа, подтверждающего личность. Производится проверка документов, подтверждающих полномочия представителя члена(ов) или собственника(ов) участков Товарищества. В соответствии с предъявленными представителем документами (доверенностями), в реестре участников Общего собрания производится запись(и) о времени прибытия представителя и отметка(и) о присутствии представителя путем проставления его личной подписи напротив каждого представляемого в реестре участников Общего собрания;

 4.3 Комиссия осуществляет выдачу бюллетеней для голосования по вопросам повестки дня Общего собрания в следующем порядке:

 - выдача бюллетеней для голосования производится при регистрации участников общего собрания;

 - выдача бюллетеней для голосования осуществляется в количестве необходимом для голосования, в соответствии с документами, подтверждающими полномочия участника общего собрания;

 - получение бюллетеней для голосования подтверждается участником общего собрания путем проставления его личной подписи в реестре участников Общего собрания.

 4.4 Комиссия определяет наличие кворума на Общем собрании в следующем порядке:

 - Комиссия принимает у инициатора Общего собрания реестр регистрации участников под роспись;

 - Комиссия подводит итоги регистрации участников путём подсчёта количества зарегистрированных в реестре участников Общего собрания и его сравнения с общим количеством участников указанных в реестре и удостоверяет наличие/отсутствие кворума личными подписями членов Комиссии. - Подписанный членами Комиссии реестр участников Общего собрания передаётся инициатору Общего собрания для принятия решения об открытии собрания или его переносе в виду отсутствия кворума. В дальнейшем реестр участников Общего собрания является неотъемлемой частью Протокола Общего собрания и хранится в делах Товарищества.

 4.5 Подсчёт голосов осуществляется членами Комиссии открыто и гласно в следующем порядке:

 · Подсчет голосов при голосовании осуществляется Комиссией отдельно по каждому поставленному на голосование вопросу;

 · Подсчет голосов, в зависимости от способов голосования, осуществляется Комиссией в процессе проведения общего собрания или на заседаниях Комиссии в срок, не превышающий 7-мь (семь) дней с даты проведения Общего собрания;

 · При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением указанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение указанного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание бюллетеня для голосования недействительным в целом;

 · При подсчете голосов может производится видео-фиксация. С согласия председателя Комиссии при подсчете голосов вправе присутствовать любой член Товариществ, если это не создаст препятствия в работе Комиссии.

  · Вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества права голоса на Общем собрании, могут быть направлены в устной или письменной форме любому члену Комиссии. Записки с вопросами и заявлениями могут передаваться также секретарю Общего собрания. На заданные вопросы отвечает любой из членов Комиссии по усмотрению самой Комиссии.

 4.5.1 В случае голосования посредством опроса членов Товарищества в письменной форме (заочного голосования) Комиссия принимает от Правления Товарищества по приёмопередаточному Акту бюллетени для голосования с подписями проголосовавших членов Товарищества. Такая передача документов должна быть произведена в срок не позднее трёх рабочих дней с даты объявленной окончанием голосования.

 4.5.2 Кворум в случае заочного голосования определяется путём подсчёта количества проголосовавших членов Товарищества по числу полученных бюллетеней для голосования и сравнения полученного результата с количеством членов Товарищества согласно реестра.

 4.6. Подведение итогов голосования проводится в следующем порядке: - Подведение итогов голосования производится на заседании Комиссии не позднее 7-ми (семи) дней с даты проведения Общего собрания; - На заседании Комиссии составляется протокол об итогах голосования на общем собрании. Протокол составляется в 2 (двух) экземплярах и подписывается председателем Комиссии, и её членами, присутствующими на заседании и принимавшими участие в подсчете голосов;

 - В протоколе счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании должны содержаться:

 · Дата и место составления протокола Комиссии об итогах голосования на общем собрании;

 · Состав Комиссии;

 · Общее количество голосов членов Товарищества и собственников участков, указанных в соответствующем реестре;

 · Количество голосов членов Товарищества и собственников участков, принявших участие в общем собрании и процент голосов, принявших участие в общем собрании от общего количества голосов;

 · Решения членов Товарищества и собственников участков, признанные Комиссией недействительными и основания для признания указанных решений недействительными;

 · Итоги голосования по каждому вопросу повестки дня, а также количество недействительных голосов по каждому из вопросов повестки дня;

 · Замечания Комиссии по порядку подготовки и проведения общего собрания.

 - Один экземпляр протокола Комиссии об итогах голосования незамедлительно передается председателем Комиссии председателю Товарищества;

 - Для ознакомления, заверенные председателем Комиссии копии протокола об итогах голосования на общем собрании, размещаются счетной комиссией в сети интернет (на официальном сайте Товарищества) и в общедоступных местах на территории Товарищества;

 - Протоколы Комиссии не нуждаются в утверждении Общим собранием, равно как и в утверждении или одобрении иными органами Товарищества. - Член Комиссии, который не согласен с Протоколом в целом или с отдельными его положениями, вправе приложить к Протоколу особое мнение, о чём в Протоколе совершается соответствующая запись.

 

5 Требования, предъявляемые к членам счетной комиссии

 5.1 Члены Комиссии обязаны знать требования №217 ФЗ, Устава Товарищества, настоящего Положения.

 5.2 Члены Комиссии должны обладать следующими навыками:

 · уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel;

 · уверенный пользователь оргтехники: принтер, сканер;

 · навыки делопроизводства;