Протокол  заседания правления ДПК «Светлана» № 74 от 26 марта 2022 года 
Место проведения: Л.О. Приозерский  район, Сосновское сельское поселение, массив Орехово-Северное, ДПК «Светлана», ул. Западная д.32А

Присутствуют:
1. Герчина  Нина Игоревна – председатель  правления ДПК «Светлана»
2. Кильдеева  Надежда Андреевна – член правления.

3. Цейтлин Илья Борисович- член правления.

4. Белкин Сергей Афанасьевич- член правления

5. Арсеньев Александр Юрьевич- гл. инженер

6. Фараонова Екатерина Валерьевна - делопроизводитель.

На заседании правления зарегистрирован кворум.

Повестка заседания правления:

1. Отчет  председателя правления об исполнении сметы за 2021 год.

2. Предложения в смету 2022 года  гл. инженера Арсеньева

3.  Обсуждение сметы на 2022 год.

4. Обсуждение  формата и сроков проведения ОС, а также проекта решения общего собрания

5. Работа с должниками. Юридические вопросы.

6. Прочее.

1. Отчет об исполнении сметы за 2021 год

Герчина – готов отчет об исполнении сметы за 2021 год. Я вам его высылала на почту заранее . Есть вопросы, мнения? Нет? Тогда выскажу свое мнение. Итоги гораздо лучше, чем  я ожидала. Никто из нас не знал, как составлять смету, мы все люди новые и никогда этим не занимались. Помощи от предыдущих управленцев тоже не было. Опирались на сметы предыдущих лет. Нельзя забывать, что смету приняли только в третьем квартале, 25 августа 2021 года. До этого жили в режиме строгой экономии, так как надежды,  что проведем собрание не было.

 Что в итоге? 

1. При исполнении сметы мы не залезли в целевые деньги. Собрали членских взносов 4 992 583 руб. , потратили 4 907 994 руб.

2. Все средства, собранные по смете 2021 года мы освоили. Работа с контр- агентами прошла в плановом режиме, без срывов.

3. Мы собрали 3 441 547 руб. долгов   по взносам (членские, вступительные, целевые) за прошлые годы

4. Вернули из налоговой 12 304 руб., излишне перечисленных налогов  до 2019 года.

5. Оплатили кредиторскую задолженность за 2020 год, по ПСК и ДПК «Октябрь».

6. Обеспечили экономию:

-  фонда оплаты труда благодаря председателю правления, которая практически год выполняет  работу  делопроизводителя и юриста бесплатно  в размере  90 157 руб.

- экономию по договорам подряда  за счет рационального использования  трудового потенциала – в размере  95 573 руб.

- экономия на страховых взносах за счет применения пониженных тарифов, благодаря грамотной работе бухгалтерии, составила 172 643 руб.

7. Впервые, за многие годы начата работа с должниками. В результате рассылки досудебных претензий  в кассу возвращена задолженность , в том числе по электричеству, более 500 000 руб. В настоящее время эта работа продолжается и перешла в новую стадию – оформления судебных приказов.

8. По результатам работы за 2021 год  остаток в кассе составил   3741 507 руб. (на 31.12.2021г.). Таким образом, в условиях экономической турбулентности,  создана подушка безопасности, которая является резервом для оплаты ежемесячных обязательных платежей.

   Вместе с тем, есть отрицательный промежуточный итог. Мы недополучили по смете в 2021 году 2 136 759 руб. членских взносов. Причина этого – отсутствие дисциплины платежей у собственников, возникшее в результате ряда причин. В случае получения этих средств, мы их пустили бы  на доисполнение сметы 2021 года, о чем я подробно  пишу в конце отчета.  Остаток финансовых средств в размере 1 163 762 руб.  можно было бы , по решению ОС, потратить на лицензирование скважины №7, что значительно сократит финансовую нагрузку в 2022 году. 

        Но , еще раз повторю, только в случае поступления на счет недополученных членских взносов.

Обсуждения.

Белкин: а вы планируете проводить ревизию?

Герчина: обязательно, она будет проведена до общего собрания. Сейчас я доложила вам отчет об исполнении сметы, принятой ОС 25.08.2021 года, который будет представлен ревизорам. 

Кильдеева – я обзваниваю должников по электроэнергии, по списку из группы энергоучета ДЭКа. Неплательщиков много, платить не хотят.

Герчина – Согласна, недосбор за электричество составил 1 216 595 руб. Энергогруппа не работает. Что вы предлагаете? Давайте ваши предложения. Можем принять решение как в Кировском районе – копить кредиторскую задолженность и перечислять в ПСК только собранную сумму. Как скажете, так и буду делать. 

Решение правления – Не копить кредиторскую задолженность по электричеству. Реализовать право на понижение энергопотребления должникам с 01.05.2022 года. Решение принято единогласно.

2. Предложения по смете-2022 гл .инженера Арсеньева А.Ю. 

Арсеньев – я встречался с Мартьяновым по вопросу лицензирования скважины №7. Цена вопроса 1 млн 600 тыс руб. Он же оформлял лицензию на эту скважину УДЭК в 2016 году. Скважина № 7 требует модернизации ( новый насос, частотный преобразователь, счетчики) цена вопроса  около 900 тыс.руб.

Необходим ремонт оголовков колодцев, установка новых закрытых информационных стендов (300 тыс. руб).

Нужно закупить инструмент (тачка, кирка, лопата, бензопила и т.д.).

Занимаюсь поиском КП по водопроводу, пока только есть от Эконорда – цена приблизительно семь млн. руб.

Герчина – на следующее заседание я представлю вам полную выкладку о том, сколько денег на водопровод у нас есть. Говорить о модернизации скважины №7, пока рано. Давайте ее отлицензируем.

Белкин – нужно подключать и других товарищей, кто пользуется скважиной.

Герчина – так и сделаем. Но не факт, что захотят участвовать в софинансировании. А штраф будет наш – один млн.  

3. Обсуждение сметы на 2022 год

Кильдеева – прошу принять коллективное заявление и включить в смету расходы 100 000 руб. на детскую площадку на Камчатке.

Решение правления- Включить в смету 100 000 руб на оборудование детской площадки. Поручить Кильдеевой совместно с Арсеньевым опредилить место для нее и разработать смету с учетом требований Законодательства.  Принято единогласно. 

Герчина- мы должны внести в смету расходы на установку видеонаблюдения на контейнерной площадке. Потому что строительный мусор собственники обязаны вывозить за свой счет, нанимая самостоятельно спецтранспорт. Сейчас отследить этот процесс не возможно. У нас поставщик услуг один –Асарта. Стоимость договора на сегодня стала выше и составит 26 000руб. Выношу на голосование.

Решение правления-  Поручить Герчиной заключить договор  с Асартой на установку одной камеры видеонаблюдения на контейнерной площадке . Внести расходы на ее установку и содержание в смету. Принято единогласно. 

Герчина – также необходимо внести в смету создание стационарного рабочего компьютерного места в правлении. Цена вопроса – полагаю уложиться до 60 000 руб.

Решение правления-  Поручить Герчиной  приобрести  компьютер в правление, внести расходы в смету. Принято единогласно. 

Обсуждены постатейно пункты проекта сметы-2022, внесен ряд корректировок. 

Решение правления-  смета подлежит дальнейшей корректировке. Утверждение  отложено до следующего заседания правления. Принято единогласно. 

4.Обсуждение  формата и сроков проведения ОС, а также проекта решения общего собрания

Обсуждались подведения итогов 2021 года, вопросы эксплуатации артскважин, нового водопровода  и вопросы, которые нужно вынести на решение ОС. Обсуждались  формат проведения ОС и повестка. Все желают очного собрания, ориентировочный срок –  июнь.  Решили в мае проводить собрания по улицам.

 Дебаты.

Решение правления – Поручить Цейтлину и Белкину подготовить график проведения уличных собраний собственников с указанием времени и ответственных членов правления и развесить на информационных стендах. Принято единогласно.

5.Работа с должниками. Юридические вопросы.

Герчина – Нами задействованы в работе все имеющиеся механизмы взыскания задолженностей, что не делалось никогда ранее:

1. Создана система оповещения собственников путем электронных писем, создана база электронных адресов, охватывающая ¾ собственников. Это дало возможность рассылки платежных квитанций и он-лайн оплаты.

2. Апробирован эквайринг, что привело к значительному повышению собираемости взносов в летний период. В этом году данная работа продолжится. Я уже подписала договор на условиях прошлого года  и в мае мы сможем начать работать с эквайрингом в помещении правления.

3. Досудебные претензии – осуществлена рассылка более 50 писем должникам с уведомлением. Эффективность составила 25%.

Досудебные претензии, которые мы рассылали,  себя исчерпали. Для написания судебных приказов, судов, подписания договоров нужен юрист. Я была на юрконсультации в Доме садовода дважды у разных специалистов. Исчерпывающего  ответа на вопросы не получила.  Предлагаю заключить договор на юридическое обслуживание по абонементу. Представила на рассмотрение проект договора.

Решение правления – Заключить договор на абонентское юридическое обслуживание с Елиной Н.Ю.. Принято единогласно.

6.Прочее

Арсеньев – представляю вам акт обследования территории от 25.03.2022г. по вопросу отсутствия  расчистки улиц от снега в связи с аварийной ситуацией. У нас договор с ООО «Норма» на уборку территории. В связи с отсутствием у ООО «Норма» специальной уборочной техники (изъята) предлагаю расторгнуть договор. В дальнейшем будем нанимать разово, при необходимости.

Решение правления – Поручить Герчиной  Н.И. расторгнуть договор с ООО «Норма» на уборку территории. Принято единогласно.

Герчина – у нас теперь есть гл. инженер, который обслуживает не одну скважину в поселке, имеет опыт и знания. В прошлом году скважина № 7 была в запущенном состоянии, плачевном. Трава не кошена, внутри ужас. Сравниваю с № 8. Считаю необходимым решить уже вопрос, и прекратить платить деньги СНТ 5 Петроградец за якобы содержание скважины. Ваше решение.

Решение правления – Поручить Арсеньеву забрать ключи от скважины № 7 у Захарова Е.М. и включить изменения в договор простого товарищества с партнерами. Принято единогласно.

На этом  Правление закончило работу.

Приложение на одном листе – отчет о движении денежных средств и исполнении сметы ДПК»Светлана» за 2021 год , подготовленный для ревизионной проверки.

Председатель правления:                                          Герчина Н.И.

• Назад
• Вперед