- Информация о материале
- Опубликовано: 02 апреля 2023 02 апреля 2023
Протокол заседания правления ДПК «Светлана» № 81 от 25 марта 2023 года
Место проведения: Л.О. Приозерский район, Сосновское сельское поселение, массив Орехово-Северное, ДПК «Светлана», ул. Западная д.32А
Присутствуют:
1.Герчина Нина Игоревна – председатель правления ДПК «Светлана»
2. Кильдеева Надежда Андреевна – отсутствует
3. Цейтлин Илья Борисович- член правления
4. Арсеньев Александр Юрьевич – главный инженер
Повестка:
1) Совещание в ЛОЭСК 22.03.2023г.
2) Смена организации, обеспечивающей бухгалтерское обслуживание
3) Договор с ООО «Гейзер» по лицензированию скважины 7.
4) Организация отчетно-перевыборного общего собрания 2023г.
5) Обсуждение финансового отчета за 2022 год и сметы на 2023 год.
- Совещание в ЛОЭСК 22.03.2023г.
Герчина – доложила ситуацию по расторжению договора между ООО «ДЭК» и ЛОЭСК в одностороннем порядке с 22.03.2024 года. Ознакомила с документом. Так как ВЛ-10 кВТ находятся в долевой собственности 18 садоводств, возможно только совместное решение проблемы. Среди председателей создана рабочая группа, в настоящее время проводится поиск подрядной организации. Условия в стадии проработки, сроки сжаты. Подрядчика нужно найти до 01.08.2023 года, так как в сентябре формируется бюджет ЛО на 2024 год. Есть риск, что вырастет обслуживание элсетей и соответственно взносы на 2024 год. Решения по сетям будут приниматься на общих собраниях всех 18 сапдоводств, так что все лето – это общие собрания.
2. Смена организации, обеспечивающей бухгалтерское обслуживание
Герчина – в связи с расторжением договора на обслуживание с ООО « ЦБСО» по инициативе обслуживающей организации (соглашение прилагаю) все финансовые операции заканчиваются 15.04.23 г., договор действует до 30.04.23 г., передача документов запланирована на 02-04.05.23 г.
За это время нужно успеть провести ревизию финансово-хозяйственной деятельности , подготовить проект сметы на 2023 год.
Бухгалтерия, которая нас будет обслуживать- ИП Соболев. Проект договора выслан всем на почту заранее. Работает в нашем массиве с ЛОМО-2, Дом Ученых, имеет положительные рекомендации. Он же будет вести энергоучет и ежемесячно оформлять квитанции по оплате электроэнергии для собственников. Цена ежемесячно- 30 000 руб. Таким образом, ДПК экономит в месяц – 48 000 руб., а в год 576 000 руб. Так как учет будет вестись по Комете, это накладывает определенные обязательства на собственников: 1. нельзя будет платить наличными в кассе ДЭК
2. необходимо исполнить решение ОС и перейти на ВУУ. Не все до сих пор это сделали.
Обсуждения. Знакомство лично.
Решение правления – Единогласно принято решение поручить Герчиной заключить договор на бухгалтерское обслуживание с ИП Соболев. Провести комиссионную передачу дел из одной бухгалтерии в другую.
3. Договор с ООО «Гейзер» по лицензированию скважины 7.
Проект договора выслан всем на почту заблаговременно. Обсудили проект договора, подрядная организация утверждена на ОС-22. Средства собраны в полном объеме.
Решение правления – поручить Герчиной заключить договор с ООО «Гейзер» на лицензирование скважины. Принято единогласно.
4. Организация отчетно-перевыборного общего собрания 2023г.
Герчина – на эл. адреса я направила вам проект повестки заблаговременно. В повестке 25 вопросов, это очень много, но без этого никак. Мы должны переголосовать по сметам 2019, 2020 и 2021 года, чтобы можно было работать с должниками. К тому же есть юридический казус- смета за 2021 считается не принятой из за ничтожности собрания 2021 года, а отчет по смете 2021 года принят на ОС-22 года единогласно и собрание не оспорено. Также необходимо понять, что делать с 13 членами ДПК, которые были приняты на ОС-21 года. Вычеркивать их из списка членов? Переголосовывать? Предлагаю нанять юриста, чтобы помог сформировать повестку так, чтобы она не была оспорена в суде.
Решение правления- поручить Герчиной заключить договор на юридическое сопровождение ОС-2023. Принято единогласно.
Поступили заявления от двух членов ДПК на участие в выборах в качестве членов правления – Цейтлин И. Б. и Сидоренков П.М. (заявления в приложении).
Обсуждение времени, даты, способа проведения собрания. Принято решение провести предварительные встречи членов правления, кандидатов в члены, провести обсуждение вопросов по сформированной повестке в 13-00 30 апреля 2023 г. и 13-00 07.05.2023 года у здания правления по адресу ул. Западная, д. 32 а.
Арсеньев – я обзваниваю всех собственников, разъясняю, агитирую приходить на собрание, езжу в выходные дни в город и собираю доверенности.
Решение правления- проводить ОС-2023 очно с измененной повесткой 13 мая 2023 года у здания правления по адресу ул. Западная, д. 32 а. Герчиной к следующему заседанию правления подготовить повестку и организовать проведение ревизии . Принято единогласно.
5. Обсуждение финансового отчета за 2022 год и сметы на 2023 год.
Герчина: Подводя итоги 2022 года, можно сказать, что мы встали на рельсы, медленно, но движемся вперед.
Собрано в 2022 году :
Чл. Взносы 2022 года- 5 466 250 руб. ( план 6 820 176 руб)
Чл. Взносы 2021 года- 1 257 000руб.
Чл. Взносы ранее 2020 года- 891 086 руб.
Вступительные взносы (до 2019 г) 10 000 руб
Целевые 2022 – 1672 917 руб. Есть деньги на лицензирование скважины №7 !!!!
Целевые прошлых лет – 621 540 руб
Пени – 49 294 руб. Очень жаль, что приняли пени только 0,1%. Это хороший стимул для своевременной оплаты взносов. В ТСН «Дружба» пени 1%, и это дает больше преимуществ в судебных спорах. Я предлагала пени 0,2% и считаю это целесообразным.
В оплате электричества произошел прорыв –
Оплачено в ПСК 6 005 053 руб
Собрано – 5 778 852 руб.
Если все предыдущие годы недосбор составлял порядка полутора миллионов рублей , то в 2022 году – 226 201 руб. Это дало возможность большой экономии по статье 6.15.- прочие расходы, связанные с выполнением решений общих собраний. Экономия по этой статье составила 509 892 руб. Хотя мы при планировании ее и так уменьшили в два раза. Но результат превзошел все ожидания.
Следующему правлению предстоит много работать в заданном направлении. В настоящее время прослеживается отрицательная тенденция:
- недосбор по смете-2022 составляет 1 096 342 руб.
- остаток денежных средств на 31.12.2022 г.- 5 806 293 руб., на 25.03.2023 г уже 4 633 848, 50 руб. Если так пойдет дело, то казна быстро опустеет. Люди перестали платить взносы.
Не будет средств на доделку водопровода.
Если не провести общее собрание и не принять Устав, то НЕВОЗМОЖНО получить субсидию от правительства на реконструкцию водопроводных сетей, ремонт дорог, установку камер видеонаблюдения и т.д.
Предлагаю перейти к обсуждению сметы на 2023 год, согласно плана работы на 2023 год, представленного главным инженером.
Обсуждения проекта сметы.
Решение правления – поручить Герчиной к следующему заседанию правления подготовить проект сметы на 2023 год. Принято единогласно.
На этом Правление закончило работу.
Председатель правления: Герчина Н.И.