ОТЧЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ СНТ «СВЕТЛАНА»

О проделанной работе за 2023 год

I. Организационно-методическая работа:

-Проведено ОС 13.05.23, на котором прошли выборы новых членов Правления и председателя товарищества.

-Зарегистрирован новое название и новый Устав СНТ «Светлана» принятый ОС от 13.05.23.

-Заключены срочный трудовой договор с председателем правления.

-Заключен трудовой договор с главным инженером Ильиным Николаем Викторовичем.

-Заключен договор с аутсорсинговой бухгалтерией ИП Соболев П.В. № 143 от 01.05.23

-Проведены: замена печати на основании приказа председателя и уничтожение старой печати с составлением акта.

-Организация делопроизводства: 

1.Ведется учет корреспонденции. 

2.Ведутся журналы входящих и исходящих документов, 

3.Ведется журнал приема граждан, 

4.Ведется журнал выдачи книжек садовода, 

5.Ведется журнал инструктажа работников, 

6.Ведется журнал по охране труда, 

7.Ведется журнал учет рабочего времени

-Издано семь внутренних приказов:

-Ведутся дела учета по реестру: переписка с собственниками, переписка с юридическими лицами, судебное делопроизводство и т.д.

Всего отработано: 

-Входящих документов –78 

-Исходящих документов – 346

-На заседаниях правления принято в члены СНТ – 4 человека

-Принято садоводов в правлении в 2023 году - 301 человек

-Подготовка, проведение, написание протоколов заседаний правления и общего собрания.

-Проведено заседаний Правления- 6

-Внесены изменения в бланки заявлений-бланка с угловым штампом; на вступление в члены СНТ, добровольное согласие на обработку персональных данных, доверенности

-Проводится актуализация реестра собственников СНТ, разделение и объединение участков, площадей участков, выявлению незарегистрированных и не отмежеванных участков. 

-Поданы списки участков в Администрацию Сосновского сельского поселения на выморочку  

-Постоянно вносится корректура в базу электронных адресов и организация электронного уведомления (рассылка квитанций, информации)- охват 98 %.

-Проводилось обслуживание оргтехники.

-Заключен договор с банком «Санкт-Петербург» об обслуживании собственников СНТ «Светлана» без комиссии, при оплате взносов и платежей за электроэнергию в любом отделении банка «Санкт-Петербург» по электронному банку и на терминалах.

-В летний период велась работа с эквайрингом по оптимизации платежей садоводов.

-Заключено дополнительное соглашение № 1 от 14.11.23 к договору № 03/Р/16-001269 от 10.08.16 с банком «Санкт-Петербург» об образовании на счету СНТ «Светлана» неснижаемого остатка в размере 2500000.00 руб.

-Создан новый сайт СНТ «Светлана» на платформе «Цифровое СНТ» 

-Проводится работа с сайтом и социальными сетями, переписка с собственниками во всех мессенджерах.

-В помещении правления сделан информационный стенд СНТ «Светлана» с полезной информацией.

-Проведена инвентаризация ТМЦ в феврале 2024 года.

-Проведена аудиторская проверка ООО «Голтом-Консалт» за 2022 год.

-Создана учетно-финансовая политика СНТ «Светлана».

- Подготовлены проекты документов к общему собранию 2024 года:

- выполнение сметы 2023 г.

- смета и ФЭО; 

- изменения к Уставу

- составлены доверенности;

 

II. Кадровая работа

 

Штат работников – 3 человека. Бухгалтерский учет ведет бухгалтерия ИП Соболев П.В. по договору № 143 от 01.05.23. По объему выполняемых задач и количеству обслуживаемого населения штат недостаточный (рекомендовано 10-15% от численности, т.е.  не менее 6 человек). 

-Проведено обучение в «СЗЛЦ» председателя, главного инженера по вопросам охраны труда и прохождения пожарного минимума с получением соответствующих удостоверений.

-Заведен «Журнал учета рабочего времени»

 

III. Хозяйственная деятельность

 

Утилизация твердых коммунальных отходов

-Выполняется договор с региональным оператором на вывоз ТКО из расчета 2,14 куб.м. с участка. Цена стала дороже, тариф  увеличился значительно (до 01.12.22 составлял 848,02руб/м3, с 01.12.2022 года, согласно приказа № 508-П от 28.11.2022 года, Комитета по тарифам и ценовой политике Ленинградской области, единый тариф на услуги Регионального оператора по обращению с ТКО составил 924,34 руб./м3., а с 01.07.24 тариф повышается до 982,65 руб./м3)  

-Выполняется договор на экологическое сопровождение по ТКО ООО «Виктория»

-Установленная камера видеонаблюдения на контейнерной площадке, позволяет вести мониторинг порядка на площадке, вывоз мусора и контроль за входом в здание Правления. Благодаря ей, были выявлены четыре нарушителя, вывозящих крупногабаритный мусор. С виновниками проведена разъяснительная беседа.

Электрохозяйство  и учет потребления электричества

-Расторгнут агентский договор с ООО «Норма» по приему платежей за электричество от собственников участков. Вознаграждение ООО «Норме» ежемесячно составляло 43000 руб. С 01.11.23 по настоящее время учетом электроэнергии в СНТ «Светлана» занимается аутсорсинговая бухгалтерия ИП Соболев. 

-ЛОЭСК расторгнул агентский договор в одностороннем порядке. С 23.03.24 ЛОЭСК перестал обслуживать электросети обеспечивающие СНТ «Светлана». Проведены переговоры с ООО «Ленсеть». Работа по консолидации и поиску сетевой компании ведется совместно с другими 

-Заключен договор № 1033 от 21.07.23 на до установку восьми ВУУ оставшихся абонентов. В 2023 году доплатили из членских взносов резервного фонда 24090.00 руб. 

-Зарегистрированы в Комете 584 абонентов, в 2023 были переведены на ВУУ 117 собственников. Порядка 70 собственников не выполняют решения общих собраний и не переходят на ВУУ, несмотря на постоянные напоминания. Работы по переводу продолжаются.

-Проведена замена неисправных 34 уличных фонарей.

-Установлен на скважине № 7, частотный преобразователь

-Разработана и установлена резервная схема электропитания скважины, в случае выхода из строя частотного преобразователя.

-Установлена новая электрическая опора на скважине №7 с установкой на ней автомата для аварийного выключения скважины.

Территория:

-Сделан заезд для заправки пожарных машин к пожарному водоему у здания правления

Проведена расчистка прилегающей к правлению территории, спилены аварийные   деревья: ул. Кленовая, ул. Западная, ул. Буковая.

-Мелкий ремонт здания правления (замена дверей, ремонт освещения)

-Уборка ЗОП, сбор мусора, уборка у контейнерных площадок

-Ямочный ремонт дорожного покрытия   на основных проезжих улицах и по заявкам членов СНТ. Засыпаны две больших ямы на въезде с асфальта на Западную ул., Подсыпка отсевом дорог. Планирование дорог СНТ по кругу Служебный, Горская, Кленовая, Западная. На Лозовой зарыт мешающий проезду камень.

-Проведено обследование территории на предмет угрожающих электропроводам деревьев, произведен их спил Низовой пер., мульчирование веток.

-Восстановлена дренажная канава на Низовой ул. Из-за постоянного подтопления участков, по заявке собственников, сделан дренаж на Буковой.

- На здании правления установлен противопожарный, информационный стенд.

-По заявкам жильцов отремонтированы мостки на «Камчатку» и на Зеленом переулке.

-Организована очистка дорог от снега в зимний период по договору с ИП Коркин с по часовой оплатой.

Водоснабжение:

-Обеспечение водой осуществляется из трех скважин - №1, 7 и 8.

-велась работа по определению статуса скважины 8. Получена справка с ТФГИ

-Получена лицензия серия ЛОД № 015950 ВР на добычу воды из скважины № 7. Ведется дальнейшее оформление. Была проведена экспертиза на объекте Геолог недр в целях определения запаса подземных вод. Получено: «Условия пользования недрами», «Сведения об участке недр», «Схема расположения участка недр», «Сведения о предыдущих пользователях недр», «Учетная карточка», «Справка об актуализации скважины», «Изменения, вносимые в лицензию», «Протокол № 2106/39 лабораторных исследований проб питьевой воды».

По условиям исполнения лицензии поданы отчетные документы в Госорганы :

-Форма 4-ЛС

-Форма 2-ТП

-Форма 3.1

-Проведен ремонт емкости водонапорной башни скважины № 7.

-Проводилась оперативная ликвидация протечек водопровода по всей сети, сварка, наложение бандажей. Ликвидировано 19 аварий общего водопровода.( Кленовая, Выборгская, Западная, Средняя, Лозовая, 1-й Цветочный, 3-й Цветочный, Концевая, Буковая, Горская).

-Проведены исследования воды в 5-ти   общественных колодцах на бактериологическую безопасность. Пришлось проводить повторное исследование воды в колодце на Лозовой после проведения дезинфекции. Результаты положительные.

 

IV. Судебно-претензионная работа

        

 

-Проводился обзвон должников. При личной беседе часть должников идут на контакт. В виду больших долгов заключают соглашения о рассрочке. В течении 2023 года, в результате личных переговоров, в целях взыскания больших долгов с собственников, соглашения о рассрочке заключили:

-по членским и целевым взносам- 9

-по электричеству- 2

 

В течение 2023 года собрано 11 537 161,63 руб. (за исключением электричества), в том числе из числа старых долгов 3 174 579,08 руб.

На 31.12.2022 г. дебиторская задолженность составляла 6255240,47 руб. Дебиторская задолженность на 31.12.23 г. составила 6 088 650,58 руб. За 2023 год задолженность снизилась на 166 589,89 руб. 

С июня 2023 года возобновилась судебная работа с должниками.

Досудебные претензии- оформлено 9 

Оформление судебных приказов – 5

Получены отказы из судов – 1. По остальным решения ещё не приняты.

Поданы определения мировых судов, судебным приставам – 4 (по старым определениям)

Участие в судах в качестве ответчика – 1.

 

V. Итоги финансовой деятельности

Проведен аудит финансово-хозяйственной деятельности за 2022 год.

 

Полный финансовый отчет за 2023 год представлен ревизором после проведенной сверки с контрагентами, сдачи отчетов в налоговую и полного закрытия финансового года в марте 2024 года.

 

Основные итоги таковы:

 

 

 

 

Долги садоводов на 31.12.2023 г.

  Вопрос с доделкой летнего водопровода остается актуальным. Нужно принять решение о продлении полномочий правлению о перераспределении денег по статьям и использовании средств, возникших в результате экономии, пеней, оплаченных долгов для разморозки работ по завершению строительства летнего водопровода. Начало работ планируется в 2024 году.

Заключение

   За 2023 год проведена большая работа по обустройству территории, содержанию линейных объектов и ведению всей финансово-хозяйственной деятельности товарищества в соответствии с законодательством. 

Председатель правления СНТ «Светлана»

                                                                                                           Арсеньев А.Ю.

 

• Назад
• Вперед